Witaj Mopa zajmuje się regularnym sprzątaniem biur w Katowicach: małych firm, kancelarii, księgowych, gabinetów i lokali usługowych. Przyjeżdżamy po zamknięciu, wieczorem w dni robocze albo wczesnym rankiem, więc rano zespół zastaje porządek. Firma rusza w drugiej połowie 2027 r., a już teraz można zapisać się na pierwsze terminy.
Na czym polega stałe sprzątanie biura
Stałe sprzątanie biura to umówione wizyty w konkretne dni, zawsze o tej samej porze i według jednego zakresu prac. Raz ustalony grafik obowiązuje, dopóki go wspólnie nie zmienimy, więc nie trzeba co tydzień zamawiać usługi od nowa. Częstotliwość wybierasz sam: codziennie, dwa albo trzy razy w tygodniu, albo jeden raz.
Rozliczenie ma formę abonamentu miesięcznego. Kwota zależy od metrażu, liczby przyjazdów i zakresu prac, a firmy dostają fakturę. Dzięki temu koszt utrzymania porządku znasz z góry.
W jakich godzinach przyjeżdżamy
Pracujemy wieczorem w dni robocze, od 17:00 do 21:00, oraz wczesnym rankiem, przed otwarciem. Konkretną porę ustalamy przy wycenie i trzymamy się jej przy każdej wizycie. Jeśli ktoś z Twojego zespołu zostaje dłużej, zaczniemy od pokoi, w których już nikt nie siedzi.
Wieczór ma dwie zalety. Nikt nie przerywa pracy, żeby przepuścić odkurzacz, a podłogi mają całą noc na wyschnięcie. Rano gabinet czy recepcja są gotowe na pierwszego klienta.
Dla kogo jest ta usługa
Usługa jest pomyślana dla miejsc, w których w ciągu dnia pracują ludzie albo przychodzą klienci i nie da się wtedy odkurzać ani myć podłóg. Najczęściej to:
- biura kilkuosobowych firm, kancelarie i księgowe,
- gabinety lekarskie, fizjoterapeutyczne, psychologiczne i kosmetyczne,
- lokale usługowe na parterze kamienic i bloków, salony, pracownie,
- pomieszczenia najemców w budynkach, w których zarządca dba tylko o części wspólne.
Duże biurowce z dziesiątkami stanowisk potrzebują wieloosobowej ekipy. Jednoosobowa firma tego nie obsłuży i nie udajemy, że jest inaczej. Naszą skalą są lokale, które da się dokładnie ogarnąć w czasie wieczornej wizyty.
Gabinety i lokale z klientami
W gabinecie, salonie czy pracowni klient ocenia miejsce po wejściu: podłoga w poczekalni, lustro, toaleta, klamka w drzwiach. Te punkty dostają pierwszeństwo przy każdej wizycie. Przy oględzinach pytamy też, czego nie dotykamy, na przykład sprzętu medycznego, narzędzi na stanowiskach albo towaru na półkach, i zapisujemy to w ustaleniach.
Lista czynności przy sprzątaniu biura
Zakres prac spisujemy przed pierwszą wizytą. Tabela pokazuje typowy przykład dla małego biura, który można skrócić albo rozszerzyć.
| Czynność | Jak często |
|---|---|
| Opróżnianie koszy, wymiana worków | każda wizyta |
| Odkurzanie wykładzin i dywanów | każda wizyta |
| Mycie podłóg twardych | każda wizyta |
| Łazienka i toaleta: umywalka, sedes, lustro | każda wizyta |
| Aneks kuchenny: blat, zlew, zewnętrzne fronty szafek | każda wizyta |
| Przecieranie wolnych powierzchni biurek, klamek i włączników | każda wizyta |
| Kurze z parapetów, półek i szafek | raz w tygodniu |
| Wnętrze lodówki i mikrofalówki | raz w miesiącu |
| Szyby w drzwiach i ścianach działowych | raz w miesiącu |
Wyjaśnienie, co ile robić, daje poradnik lista czynności przy sprzątaniu biura. Środki czystości i sprzęt przywozimy ze sobą, więc nie trzeba trzymać w szafie płynów ani mopów.
Jak wygląda start współpracy
Start zaczyna się od zapisu i kończy pierwszą wizytą według ustalonego grafiku. Po drodze są cztery kroki:
- Zapis. Wypełniasz formularz: adres, metraż, liczba pomieszczeń, oczekiwana częstotliwość.
- Oględziny. Przed startem przyjeżdżamy obejrzeć lokal. Dwa miejsca o tym samym metrażu potrafią wymagać zupełnie innej ilości pracy, dlatego nie wyceniamy w ciemno.
- Wycena i ustalenia. Dostajesz cenę miesięczną, zakres prac i propozycję dni oraz godzin. Wtedy też ustalamy, jak przekazać klucze i kod alarmu.
- Pierwsza wizyta. Od niej grafik działa co tydzień tak samo.
Przed pierwszym wieczorem warto wskazać osobę do kontaktu po Twojej stronie i miejsca, których nie ruszamy, na przykład szafę z archiwum albo półkę z próbkami.
Ta sama osoba, klucze i dokumenty
U stałego klienta zawsze sprząta Tymek, właściciel Witaj Mopa. To działalność jednoosobowa, więc nie ma rotacji pracowników ani nowej twarzy co tydzień. Tymek zna rozkład pomieszczeń i pamięta Twoje uwagi z poprzednich wizyt.
Sposób przekazania kluczy i kodu alarmu ustalamy przed pierwszą wizytą. Obowiązuje też prosta reguła: papierów leżących na biurkach nie przekładamy, nie czytamy i nie wyrzucamy. Przecieramy tylko wolne powierzchnie. Śmieci zabieramy wyłącznie z koszy, a kartka na blacie zostaje na swoim miejscu, nawet jeśli wygląda na niepotrzebną.
Jak zgłosić uwagę albo zmianę zakresu
Uwagi po wizycie wystarczy wysłać mailem. Jeśli chcesz dołożyć czynność albo zmienić dzień, ustalamy to przed kolejnym tygodniem, a przy większej zmianie zakresu przygotowujemy nową wycenę. Drobne prośby, takie jak przetarcie tablicy po szkoleniu, załatwiamy przy najbliższej wizycie.
Czego usługa nie obejmuje i co można dołożyć
Abonament nie obejmuje prac na wysokości, mycia elewacji, porządków po remoncie ani wywozu mebli i gruzu. Nie przestawiamy komputerów i nie czyścimy wnętrz urządzeń elektronicznych.
Część prac można dołożyć jako osobne zlecenie. Okna i szyby myjemy w ramach usługi mycie okien i witryn. Podłogi tekstylne odświeżamy metodą ekstrakcyjną, szczegóły są na stronie pranie wykładzin w Katowicach. Fotele obrotowe i siedziska w salach konferencyjnych obsługujemy w ramach usługi czyszczenia tapicerki meblowej i biurowej. Jak dbać o nie między wizytami, wyjaśnia poradnik jak wyczyścić krzesło biurowe.
Od czego zależy cena sprzątania biura
Cenę miesięczną wyznaczają trzy rzeczy: metraż, liczba wizyt w tygodniu i zakres czynności. Dochodzi do tego rodzaj podłóg oraz to, ile jest łazienek i aneksów kuchennych. Konkretną kwotę podajemy po oględzinach, bo dopiero na miejscu widać, ile czasu zajmie jeden wieczór.
Jednostki rozliczenia wszystkich usług zebraliśmy na stronie cennik. Pracujemy w granicach Katowic, w każdej dzielnicy.
Pytania o sprzątanie biur
W jakie dni sprzątacie biura?
W dni robocze: wieczorem od 17:00 do 21:00 albo wczesnym rankiem przed otwarciem.
Czy trzeba mieć własne środki czystości?
Nie trzeba. Przywozimy własne płyny i sprzęt.
Czy wycena jest możliwa bez oględzin?
Wstępnie tak, jeśli opiszesz metraż, liczbę pomieszczeń i częstotliwość. Ostateczną kwotę podajemy po obejrzeniu lokalu.
Czy można zamówić jednorazowe porządki obok stałej obsługi?
Tak, na przykład przed ważnym spotkaniem albo po przeprowadzce działu. Takie zlecenie wyceniamy osobno.
Czy wystawiacie faktury?
Tak, firmy dostają fakturę. Płatność przelewem.
Zapis na pierwsze terminy nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje. Przed startem odezwiemy się z propozycją oględzin.